Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen von PfotenPass auf. Im Hinblick auf verwendete Begriffe wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Kevin Serec
Wettmarer Strasse 4
30938 Burgwedel
Deutschland

E-Mail-Adresse: pfotenpass@pfotengefluester.de
Geschäftsführer/Inhaber: Kevin Serec

PfotenPass ist ein eigenständig gestaltetes Angebot desselben Anbieters wie Pfotengeflüster (pfotengefluester.de) und teilt sich mit diesem die technische Infrastruktur (Server, Datenbank, Nutzerkonto).

Übersicht der Verarbeitungen

PfotenPass ist ein digitaler Gesundheitsausweis für Haustiere (Hund, Katze, Kaninchen, Meerschweinchen und weitere). Nach kostenloser Registrierung können Tierprofile angelegt und gesundheitsbezogene Ereignisse dazu erfasst werden.

Zu den verarbeiteten Datenarten gehören:

• Bestandsdaten (E-Mail-Adresse, Nutzername bei Registrierung)
• Von dir eingegebene Tierdaten (siehe Abschnitt „Tierprofile und Gesundheitseinträge“)
• Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen in Server-Logfiles)

PfotenPass erhebt keinen Standort. In der App setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies ein; auf der Webseite geschieht dies nur mit deiner Einwilligung (siehe Abschnitt „Cookies“). Wir zählen lediglich anonym und ohne Personenbezug, wie oft bestimmte Seiten und Schaltflächen am Beginn der App aufgerufen werden (Tagessummen ohne Kennungen, ohne Cookies, ohne IP-Adresse), um die Einstiegsführung zu verbessern. Optional hochgeladene Tier-Profilbilder werden als Bilddaten gespeichert (siehe Abschnitt „Tierprofile und Gesundheitseinträge").

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Soweit in dieser Erklärung keine gesonderte Rechtsgrundlage genannt wird, gilt: Grundlage für die Erfüllung unserer Leistungen (Kontoführung, PfotenPass-Funktionen) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Grundlage für die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. sicherer Betrieb) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen

Passwörter werden ausschließlich in gehashter Form gespeichert. Anmeldeversuche werden zum Schutz vor Missbrauch (z. B. automatisiertes Ausprobieren von Passwörtern) rate-limitiert.

Hosting und Server-Logfiles

PfotenPass und die zugehörige Datenbank laufen auf derselben Serverinfrastruktur wie Pfotengeflüster (STRATO AG, Deutschland). Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server automatisiert Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, Referrer, Browser und Betriebssystem) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem technisch fehlerfreien, sicheren Betrieb und der Abwehr von Missbrauch. Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

Datensicherungen

Wir erstellen täglich verschlüsselte Sicherungskopien der Datenbank, um die Wiederherstellbarkeit bei Störungen oder Datenverlust sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Aus dem laufenden System gelöschte Daten können daher bis zum Ablauf dieses Zyklus noch in verschlüsselten Sicherungen enthalten sein.

Registrierung und Nutzerkonto

Für PfotenPass legst du ein kostenloses Konto an. Dabei erheben wir deine E-Mail-Adresse, ein selbst gewähltes Passwort (nur als Hash gespeichert, im Klartext niemals einsehbar) und optional einen Anzeigenamen. Die Anmeldung erfolgt über ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (siehe Abschnitt „Cookies“).

Alternativ kannst du dich über dein Google-Konto anmelden oder dir einen Einmal-Login-Link an deine E-Mail-Adresse senden lassen. Bei der Anmeldung über Google (Google Ireland Limited, Irland) erhalten wir die von dir freigegebenen Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse und deinen Google-Anzeigenamen, den wir als Startwert für deinen Nutzernamen verwenden; dabei kann dein Name Google-seitig auch in die USA übermittelt werden. Login-Links und Erinnerungs-E-Mails werden über den E-Mail-Dienst von ALL-INKL.COM (Deutschland) versendet.

Zur Verwaltung und Absicherung des Kontos speichern wir außerdem Registrierungs- und Einwilligungszeitpunkt sowie den Zeitpunkt deiner letzten Anmeldung und letzten Aktivität (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; Missbrauchserkennung und Verständnis der Nutzung). Diese Daten werden mit dem Konto gelöscht.

Tierprofile und Gesundheitseinträge

Du kannst ein oder mehrere Tierprofile anlegen (Hund, Katze, Kaninchen, Meerschweinchen oder Sonstiges) und gesundheitsbezogene Ereignisse dazu eintragen. Gespeichert werden ausschließlich die von dir selbst eingegebenen Angaben: Name und Tierart, optional Rasse, Geburtsdatum, Geschlecht, Chipnummer, sowie Gesundheitsereignisse wie Wurmkuren, Zecken-/Flohschutz, Impfungen, Tierarztbesuche, Medikamente, Gewicht, Symptome/Beobachtungen und freie Notizen, jeweils mit Datum, optionalem nächstem Termin und Produktname. Die Angabe einer Tierarztpraxis ist optional und beschränkt sich auf einen frei eingebbaren Namen - Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Praxisadressen von Tierärzten werden nicht abgefragt.

Optional kannst du für jedes Tierprofil ein Profilbild hochladen. Die dabei von dir aus der Gerätegalerie ausgewählte oder mit der Gerätekamera aufgenommene Bilddatei wird auf unserem Server gespeichert und ausschließlich für die Anzeige innerhalb deines Kontos verwendet.

Optional kannst du dich per E-Mail an deine eigene Konto-E-Mail-Adresse an von dir selbst eingetragene Termine (z. B. die nächste Wurmkur) erinnern lassen - diese Adresse ist immer deine eigene, verifizierte Konto-E-Mail und kann nicht auf eine fremde Adresse gesetzt werden.

Zweck von PfotenPass ist ausschließlich die persönliche Dokumentation und Verwaltung deines Tieres durch dich selbst. PfotenPass stellt keine tierärztliche Diagnose oder Behandlungsempfehlung dar und ersetzt keine tierärztliche Beratung; angezeigte Erinnerungen beruhen ausschließlich auf deinen eigenen Eingaben, nicht auf automatisch berechneten oder von uns vorgegebenen Behandlungsintervallen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung dieser Funktion deines Kontos).

Du kannst einzelne Gesundheitseinträge sowie ganze Tierprofile jederzeit selbst löschen; beim Löschen eines Tierprofils werden alle zugehörigen Gesundheitseinträge automatisch mitgelöscht. PfotenPass-Daten werden nicht für Werbezwecke und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Cookies

PfotenPass setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie ein, das nach dem Einloggen deinen Anmeldestatus speichert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Ohne dieses Cookie ist ein Login nicht möglich. In der PfotenPass-App werden keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Skripte eingebunden, und PfotenPass zeigt keine Werbung.

Nur auf der Webseite (pfotenpass.pfotengefluester.de im Browser, nicht in der App): Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) nutzen wir Google Analytics 4 und die Conversion-Messung von Google Ads der Google Ireland Limited, um zu verstehen, wie Besucher auf unsere Werbung reagieren und ob sich daraus Registrierungen ergeben. Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Geräteinformationen, gekürzte IP-Adresse, Kennung des Werbeklicks) an Google übermittelt. Ohne Einwilligung wird kein Google-Skript geladen. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern:

Rechte der betroffenen Personen

• Auskunftsrecht: Bestätigung, ob dich betreffende Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten.
• Recht auf Berichtigung: Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt deiner Daten in einem strukturierten, gängigen Format.
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung dieser Rechte wende dich bitte an pfotenpass@pfotengefluester.de.

Löschung von Daten

Möchtest du dein gesamtes PfotenPass-Konto löschen lassen, findest du die Vorgehensweise unter pfotenpass.pfotengefluester.de/konto-loeschen. Möchtest du stattdessen nur einzelne Daten löschen lassen (z. B. ein einzelnes PfotenPass-Ereignis oder ein Tierprofil), findest du die Vorgehensweise unter pfotenpass.pfotengefluester.de/daten-loeschen. Bei Löschung des Kontos werden alle Tierprofile, Gesundheitseinträge und Profilbilder entfernt; in verschlüsselten Datensicherungen (siehe oben) können sie noch bis zu 14 Tage verbleiben. Server-Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

Änderungen und Aktualisierungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Stand: September 2026